Code of conduct

Alla representanter för Svenska Mässan Gothia Towers ska utöva aktiviteter och fatta beslut oberoende av personliga intressen. Som medarbetare ska vi undvika att hamna i situationer där personliga eller ekonomiska intressen kan hamna i konflikt med verksamhetens.

Vi undviker externa engagemang eller aktiviteter som kan påverka vårt ansvar gentemot företaget eller skada vårt rykte. Om det finns risk för en sådan intressekonflikt är det medarbetarens skyldighet att rapportera detta till närmaste chef för hantering av ärendet.

Företrädare för Svenska Mässan Gothia Towers ska inte erbjuda intressenter några belöningar eller förmåner som strider mot etablerad affärspraxis i syfte att få eller behålla affärsverksamhet eller få någon annan otillbörlig fördel. Representationen ska ha en direkt koppling till vår affärsverksamhet.

Det ska inte kunna uppstå situationer där du som medarbetare känner dig påverkad i en affärsrelation på grund av att du har mottagit någon form av gåva eller representation. Innan du erbjuder eller tar emot en inbjudan, som är att betrakta som representation, ska din närmaste chef ge sitt godkännande. En gåva eller representation måste vara på en rimlig nivå och ingå i allmän affärspraxis. Begreppet ”representation” innefattar bland annat måltider, gåvor, arrangemang och liknande.

All representation som erbjuds eller tas emot ska utgöra en rimlig förlängning av affärsförhållandet. Genom att agera på detta sätt undviker vi att försätta oss i tacksamhetsskuld till våra intressenter och affärsrelationer.

Svenska Mässan Gothia Towers ska inte delta i eller stödja någon korruption. Otillbörlig påverkan av personer inom statlig och kommunal verksamhet får inte förekomma.

Penningtvätt innebär att man försöker dölja intäkter från brottslig verksamhet i legitima affärsförehavanden eller använda legitima medel för att stödja kriminella aktiviteter. Vi följer lagar mot sådan praxis och är vaksamma på alla misstänkta finansiella transaktioner som kan vara avsedda att dölja den verkliga källan till pengar eller parter som är kopplade till en transaktion. Vi skyddar företagets egendom, tillgångar och data från felaktig eller obehörig användning och tar hand om detsamma i syfte att undvika förlust, stöld eller skada. Vi använder företagets tillgångar endast för legitima affärsändamål.

Alla våra transaktioner och aktiviteter ska rapporteras korrekt och i enlighet med gällande standarder och god redovisningssed. Detta inkluderar både finansiell och icke-finansiell information. Bokföring och rapportering ska återspegla vår verksamhet på ett korrekt och icke vilseledande sätt, i linje med gällande lagar och regelverk.

Vi har nolltolerans mot bedrägeri eller annat vilseledande beteende i relation till vår redovisning och rapportering. Vi strävar efter att rapportera på ett öppet, transparent och effektivt sätt för att ge alla intressenter en sann och heltäckande bild av vår verksamhet och dess påverkan.

Svenska Mässan Gothia Towers prioriterar hållbarhet och effektivitet när det gäller tjänsteresor. Vi strävar efter minimal miljöpåverkan genom att prioritera kollektivtrafik som tåg och buss, och använder flyg endast när andra alternativ inte är tillämpliga. Digitala kommunikationslösningar övervägs alltid före fysiska resor. Säkerheten för våra medarbetare är ständigt en prioritet.

Vi värnar om medarbetares och besökares integritet och skyddar deras personuppgifter i enlighet med vår integritetspolicy samt gällande lagstiftning och praxis.

Vi ska prioritera och uppmuntra samarbete med leverantörer och affärspartners som följer de principer som uttrycks i denna uppförandekod samt i uppförandekoden för leverantörer. Våra affärsrelationer ska bygga på ömsesidig respekt och på förväntan att var och en av oss alltid ska använda lagliga, effektiva och rättvisa affärsmetoder.

Vi förväntar oss att våra leverantörer följer gällande lagar och förordningar. Vi förväntar oss också att våra leverantörer behandlar sina medarbetare rättvist, tillhandahåller en säker och hälsosam arbetsmiljö och skyddar miljön. Vi ska sträva efter att se till att våra leverantörer och affärspartners följer principerna i vår uppförandekod i samband med gemensamma affärer. Samtliga medarbetare som har direktkontakt med leverantörer ska följa de inköpsetiska reglerna.

Vi ska konkurrera på ett rättvist sätt och med integritet och därför inte utbyta information eller ingå avtal eller överenskommelser med konkurrenter, kunder eller leverantörer på ett sätt som påverkar marknaden på ett otillbörligt sätt. För att samla in information om konkurrenter används lagliga metoder.

Alla är skyldiga att se till att företagets tillgångar används, skyddas och hanteras med vederbörlig omsorg.

Egendom och resurser ska enbart användas för affärsändamål. Som medarbetare har du förtroende att handskas med både materiella och immateriella tillgångar som tillhör bolaget. Det kan exempelvis vara speciell kunskap, metoder, system, koncept och idéer som vi utvecklat och använder i vår verksamhet. Genom ditt anställningsavtal är du bunden av tystnadsplikt angående förhållanden som du fått kännedom om genom din anställning.

Företagets tekniska system och plattformar såväl som ekonomiska resurser används på ett ansvarsfullt sätt. Samtliga medarbetare har ett personligt ansvar för teknisk utrustning och användning av dessa. Låna aldrig ut identitet eller lösenord till någon annan.

Vi respekterar också andras immateriella tillgångar och undviker att kränka sådana rättigheter. Om inte annat anges i lag eller myndighetsbeslut, ska vi inte göra företagshemligheter eller annan viktig information tillgängliga för obehöriga innan vi skapat en sekretessförbindelse från varje person det berör.

Vårt uppdrag är att främja näringslivet. Vi är en mötesplats som präglas av demokratiska värden, mångfald och kvalitet och utgör en plats för debatt inom ett brett spektrum av frågor. Vår verksamhet är opartisk och bedrivs självständigt från politiken.