Vem är ansvarig för behandling av dina personuppgifter?
Svenska Mässan Gothia Towers AB med org.nr. 559080-8290 (”SMGT”) är ansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. För oss är det en självklarhet att värna om din integritet och skydda dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning och branschregler.
Vi kommer att kunna kontakta dig via mail, telefon, sms eller per post. Detta kan ske inför, under och efter en mässa eller konferens. Personuppgifter kan innehålla: namn, adress, telefon/mobilnummer, e-postadress, befattning, företag/organisation och språkinställning.
Typer av data vi samlar in
Vi samlar in vissa personuppgifter om dig. “Personliga data” är data som kan användas för att identifiera dig eller information som kan härröras till dig.
Vi samlar in personuppgifter som du frivilligt tillhandahåller till oss, till exempel när du deltar på våra arrangemang, väljer att prenumerera på något av våra nyhetsbrev, medverkar som utställare, kommunicerar med oss via e-post eller andra kanaler där du registrerar dig. Uppgifterna vi samlar in inkluderar ditt namn, postadress, e-postadress, språkinställningar, jobbtitel och bransch.
I vissa fall har dina personuppgifter hämtats från andra källor med bakgrund till din yrkesroll och då vi bedömt att du är intresserad av specifika arrangemang. Dessa källor kan innefatta köp av dataregister, sökningar via offentligt tillgängliga sökmotorer och din arbetsgivares webbplats.
Du som besöker en av våra publikmässor som privatperson
För att du ska kunna köpa biljetter, seminariekort eller annat inför ditt besök på mässan eller konferensen krävs det att du lämnar vissa personuppgifter till oss. Vilka uppgifter som är obligatoriska framgår av registreringsformuläret när du gör din beställning. Dessa uppgifter krävs för att du ska kunna genomföra ett köp hos oss. Om du inte fyller i uppgifterna kommer du inte kunna genomföra köpet.
När du besöker en av våra publikmässor som privatperson behandlar vi dina personuppgifter för i huvudsak följande ändamål:
– För att registrera och administrera din anmälan till mässan
– För att kommunicera med dig inför och under mässan, t.ex. för att skicka information till dig
– För att skicka information och marknadsföring om mässan och om liknande mässor som vi tror att du kan vara intresserad av.
När du har anmält dig till någon av våra mässor kommer vår kommunikation till dig bestå av:
– En bekräftelse via e-post, sms eller post
– Eventuell faktura via post eller e-post
– E-post med information samt nyhetsbrev och marknadsföring om mässan och om liknande mässor som vi tror att du kan vara intresserad av
– Nyhetsbrev om SMGT:s verksamhet
– E-post med marknadsundersökning om mässan
Har du gett oss samtycke till att kontakta dig enligt ovan så kommer vi behålla dina uppgifter till dess att du meddelar oss annat. Du kan när som helst välja att avregistrera dig från viss information eller välja att bli raderad. Läs mer om detta längre ner.
Du som besöker eller får marknadsföring om våra arrangemang i egenskap av din yrkesroll.
Med yrkesroll avses alla besökare eller potentiella besökare till bransch-/fackmässor, bransch-/fackbesökare till publika mässor samt förtroendevalda.
För att du ska kunna köpa biljetter, seminariekort eller annat inför ditt besök på mässan krävs det att du lämnar vissa personuppgifter till oss. Vilka uppgifter som är obligatoriska framgår av registreringsformuläret när du gör din beställning. Dessa uppgifter krävs för att du ska kunna genomföra ett köp hos oss. Om du inte fyller i uppgifterna kommer du inte kunna genomföra köpet.
När du besöker en av våra mässor i din yrkesroll behandlar vi dina personuppgifter för i huvudsak följande ändamål:
– För att registrera och administrera din anmälan till mässan
– För att kommunicera med dig inför och under mässan, t.ex. för att skicka information till dig
– För att skicka information och marknadsföring om mässan och om liknande mässor som vi tror att du kan vara intresserad av.
När du har anmält dig till någon av våra mässor kommer vår kommunikation till dig bestå av:
– En bekräftelse via e-post, sms eller post
– Eventuell faktura via post eller e-post
– E-post med information samt nyhetsbrev och marknadsföring om mässan och om liknande mässor som vi tror att du kan vara intresserad av
– Nyhetsbrev om SMGT:s verksamhet
– E-post med marknadsundersökning om mässan
Beroende på hur ofta mässan arrangeras så kommer du efter 2-4 år få ett e-postmeddelande från oss där vi informerar dig om hur vi fortsatt kommer behandla dina personuppgifter med anledning av intresseavvägning.
Du kan när som helst välja att avregistrera dig från viss information eller välja att bli raderad. Läs mer om detta här nedan.
Avregistrering och rätten att bli raderad
Du har alltid möjlighet att avregistrera dig från information som kommer från Svenska Mässan Gothia Towers AB, och kan själv välja vilken information du önskar erhålla. Detta gör du genom att klicka på avregistrera dig via ett e-postmeddelande och kommer då kunna logga in på din mottagarsida och redigera. Du kan även maila till [email protected].
Du har även rätt att bli raderad från vår databas och från det datumet du meddelat oss detta kommer du inom 90 dagar att bli raderad.
Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter som grundar sig på en intresseavvägning, t ex när du får ett nyhetsbrev. Detta gäller dock inte om vi kan uppvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rensning och uppdatering av databas
För oss är det viktigt att ha en korrekt databas och vi har resurser som:
– Löpande rensar och uppdaterar databasen.
– Rensar bort studsar på e-post samt uppdaterar register efter returer på postala utskick.
– Vi har även en uppkoppling mot vår databasleverantör för att ha aktuell information.
Rätt att inge klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till en behörig tillsynsmyndighet (utan att det påverkar något annat administrativt prövningsförfarande eller rättsmedel). Ett sådant klagomål lämnas med fördel till myndigheten i den medlemsstat inom EU/EES där du har din vanliga hemvist, där du arbetar eller där en överträdelse av gällande lagar och regler för dataskydd påstås ha förekommit. Behörig tillsynsmyndighet i Sverige är Datainspektionen.
Rätt till dataportabilitet
Du har rätt att gratis, en gång per kalenderår, efter skriftligt undertecknad ansökan ställd till Svenska Mässan Gothia Towers och under vissa förutsättningar få ut de personuppgifter som rör dig som du har lämnat till oss. Du får uppgifterna i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (dataportabilitet). Rätten till dataportabilitet föreligger när:
– Behandlingen grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal, och
– Behandlingen sker automatiserat.
Du har rätt till överföring av personuppgifterna direkt från oss till en annan personuppgiftsansvarig när detta är tekniskt möjligt.
Delar vi dina personuppgifter utanför EU/EES?
SMGT behandlar som huvudregel dina personuppgifter inom EU/EES, men vi kan i vissa fall använda leverantörer utanför EU/EES. När vi överför personuppgifter utanför EU/EES görs detta endast om vi har en laglig grund för överföringen i enlighet med gällande lagar och regler för dataskydd. Det innebär att vi kan överföra personuppgifter till Privacy Shield-certifierade personuppgiftsbiträden i USA. Enligt ett beslut av Europeiska Kommissionen får personuppgifter överföras till mottagare i USA, under förutsättning att mottagaren är Privacy Shield-certifierad. Privacy Shield är ett avtal mellan EU och USA med syfte att skydda européers grundläggande rättigheter och att garantera rättssäkerhet för företag som överför personuppgifter till USA. Amerikanska företag som vill bli Privacy Shield-certifierade får ansöka till USAs handelsdepartement som säkerställer att företagets integritetspolicy överensstämmer med den höga säkerhetsstandarden som krävs av Privacy Shield. För mottagare som inte är Privacy Shield-certifierade kan vi överföra dina personuppgifter utanför EU/EES med stöd av standardiserade dataskyddsbestämmelser som har antagits av EU-kommissionen. Vi kan även överföra dina personuppgifter till ett land som EU-kommissionen har bedömt har en adekvat skyddsnivå för behandling av personuppgifter.
Om du vill ha detaljerad information om överföring utanför EU/EES kan du kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår ovan. Genom att kontakta oss kan du även få en kopia av de lämpliga skyddsåtgärderna.
Hur kommer du i kontakt med oss?
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter som beskrivs ovan är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter är:
Svenska Mässan Gothia Towers AB
SE-412 94 Göteborg, Sweden
Besöksadress: Mässans Gata/Korsvägen
Tel: +46 (0)31 708 80 00
[[email protected]]